Tổ Hành chính

Phân công nhiệm vụ và cơ chế hoạt động của tổ Hành chính

11/8/2012 7:54:12 PM

Tổ Hành chính là bộ phận không trực tiếp giảng dạy học sinh, nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của học sinh, như điều hành hoạt động chung của nhà trường, đảm bảo điều kiện vật chất tài chính cho mọi hoạt động của trường, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của các em, chăm lo cho các quyền lợi về bảo hiểm, sức khỏe và nhất là phục vụ việc mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo tại thư viện...

PHÂNCÔNG NHIỆM VỤ TỔ HÀNH CHÍNH

NĂM HỌC 2012-2013

I. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NHÂN VIÊN

1. Đồng chí Lê Thị Phương Mai - Kế toán:

- Phụ trách toàn bộ tổ Hành chính, phân công nhân viên trực ban tại văn phòng trường cho các ngày trong tuần, chịu trách nhiệm về toàn bộ nhân viên của mình.

- Hỗ trợ Hiệu trưởng xây dựng các điều kiện về cơ sở vật chất tiến tới công nhận trường đạt chuẩn quốc gia năm 2012 (giai đoạn 2).

- Phụ trách công việc quản lý tài chính, tài sản của nhà trường, có trách nhiệm thanh toán các chế độ, chính sách cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên.

- Quyết toán tài chính theo đúng quy định của phòng Tài chính và phòng GD&ĐT, làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của nhà trường.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

2. Đồng chí Phan Xuân Trường:

Phụ trách chung về mọi mặt của Tổ Hành chính nói riêng và các tổ khác nói chung, sinh hoạt tổ theo quy định.

3. Đồng chí Nguyễn Thị Mai Hòa - Thủ quỹ:

- Phụ trách công tác Phổ cập của nhà trường.

- Quản lý ngân quỹ của nhà trường.

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu giao.

4. Đồng chí Lê Thị Tuyết Mai - Thư viện:

- Quản lý kho sách, báo của nhà trường, phụ trách việc mua và thanh toán sách để bổ sung vào kho sách, báo.

- Tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học sinh mượn và trả sách, báo hàng ngày.

- Chịu trách nhiệm xây dựng thư viện tiếp tục đạt chuẩn quốc gia và thư viện xuất sắc trong năm học 2012-2013.

- Quản lý Sổ ghi đầu bài, Sổ gọi tên và ghi điểm trong năm học.

- Có trách nhiệm mua và thanh toán hồ sơ của học sinh tại Sở, Phòng GD&ĐT như: hồ sơ thanh tra, các loại sổ như: sổ điểm, sổ ghi đầu bài, sổ chủ nhiệm, ...).

- Thực hiệncác công việc khác theo sự phân công của Tổ trưởng và Ban giám hiệu.

5. Đồng chí Nguyễn Thị Hồng Phúc - Văn Phòng:

- Quản lý xử lý, lưu trữ các công văn đi - đến đầy đủ, đúng nội dung, đúng thời gian.

- Quản lý đề thi, đề kiểm tra và các công văn, báo cáo của Nhà trường.

- Cùng đồng chí Như quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên và học sinh, theo dõi học sinh chuyển đi và chuyển đến; Thực hiện công tác Tuyển sinh hàng năm.

- Quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng, học bạ, sổ liên lạc, giấy thi, giấy nháp phục vụ kiểm tra, thi cử.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổ trưởng và Ban Giám hiệu.

6. Đồng chí Hoàng Ngọc Như - Y tế, văn phòng:

- Phụ trách công tác Y tế học đường; chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ giáo viên và học sinh;

- Có trách nhiệm thu và thanh toán cacs loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên và học sinh.

- Quản lý học sinh trực trường.

- Giám sát việc sử dụng và bảo quản các công trình vệ sinh trường học.

- Cùng đồng chí Phúc quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên và học sinh, theo dõi học sinh chuyển đi và chuyển đến; Thực hiện công tác Tuyển sinh hàng năm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổ trưởng và Ban Giám hiệu

7. Đồng chí Tuấn Anh - Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh

- Phụ trách các hoạt động ngoài giờ lên lớp, các hoạt động của học sinh theo đúng nhiệm vụ của mình.

- Phối hợp cùng đội ngũ giáo viên chủ nhiệm để giáo dục học sinh

8. Đồng chí Hoàng Công Hậu – Quản trị Website trường:

- Quản lý, xây dựng Website trường trở thành trung tâm cập nhật thông tin của nhà trường.

- Thường xuyên giám sát, biên tập và kiểm duyệt toàn bộ bài viết đăng trên website.

- Chịu trách nhiệm trước Nhà trường và trước Pháp luật về nội dung của các bài viết đăng tải trên website trường.

- Có phương án phù hợp để thu hút giáo viên, học sinh và phụ huynh truy cập website như một hình thức nắm bắt thông tin nhanh nhất, hiệu quả nhất.

II. MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG CHO TOÀN TỔ

1. Kỷ luật lao động:

- Đi làm đúng giờ hành chính theo quy định của Nhà nước (sáng từ 7h00' đến 11h00', chiều từ 13h30' đến 16h30'), trường hợp có công việc đột xuất phải kịp thời báo cáo với Tổ trưởng để có phương án giải quyết.

- Chế độ nghỉ trong tuần: nghỉ đúng 2 ngày (2 buổi trong tuần và ngày chủ nhật): 01 đồng chí  trực vào sáng thứ bảy nghỉ bù vào chiều thứ 6 trong tuần.

- Nghỉ đột xuất thì phải báo trước 01 ngày để tổ phân công người thay thế.

- Nghỉ, đi công tác phải báo cáo với Tổ trưởng.

2. Chế độ hội họp và báo cáo:

- Thường xuyên theo dõi lịch công tác của trường. Thực hiện đúng quy định các  nhiệm vụ được giao.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của trường, tổ. Tổ họp 02 lần/tháng

- Báo cáo với trường, Phòng GD, các ngành liên quan phải đúng thời gian, đúng mẫu. Chịu trách nhiệm về báo cáo được phân công.

* Vai trò của tổ Hành chính không thể thiếu được trong hoạt động của nhà trường. Như vậy bằng công việc thầm lặng, tổ Hành chính đã góp phần vào thành tích của nhà trường, thực hiện được tâm nguyện “ Vì đàn em thân yêu” . Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết với công việc được giao của mỗi bộ phận, tạo nên sức mạnh của tổ góp phần vào thành tích chung của nhà trường. Cán bộ, nhân viên tổ Hành chính tiếp tục phấn đấu hơn nữa phát huy những thành tích đã đạt được, đảm bảo ngày càng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình!

                                                                                                                                        Hiệu trưởng:

                                                                                                                                             (Đã ký)

                                                                                                                                   Phan Xuân Trường

Xem Thông tin về Tổ Hành chính tại đây! 

Hoàng Công Hậu

Ý kiến bạn đọc (1)

Trương Vĩnh Trinh (Hải Phòng)

(2/16/2013 11:59:00 AM)

Hiếm có trường nào có một tổ Hành chính văn phòng qui cũ như thế này nhỉ? Tôi thấy tổ Hành chính của các trường thường "nhàn" lắm, sao ở đây mà lắm việc thế? Thầy giáo Hiệu trưởng có vẻ là một người có nhiều năng lực quản lý. Và có thể xem việc tổ chức, quản lý và hoạt động của trường đúng là mẫu hình của một trường chuẩn quốc gia

Đóng góp ý kiến Bản in
Họ và tên*
Email*
Phản hồi*
  Mã xác nhận: 1723

Các Tin đã đăng

  Thông tin giáo viên tổ Hành chính 11/6/2012 12:53:34 AM